Videokonferenzen mit ÖH-Meet
Die ÖH hat von der Uni einen BigBlueButton (aka „UniMEET“) Videokonferenz-Server zur Verfügung gestellt bekommen – wir nennen ihn ÖH-Meet. Der Server ist unter https://meet.oehunigraz.at erreichbar und steht den Referaten, StVen und FVen für ÖH-bezogene Video-Konferenzen und Online-Veranstaltungen zur Verfügung.
Wie erhalte ich einen Account für ÖH-Meet?
- Um Konferenzen selbst starten zu können ist ein Account nötig. Um diesen zu erhalten müsst ihr euch auf der Seite mit eurem Vor- und Nachnamen und (wichtig!) eurer @oehunigraz.at Adresse registrieren. Falls noch keine @oehunigraz.at-Adresse vorhanden ist beantragt diese bitte zuerst (siehe Interne Formulare).
- Nach der Registrierung ist der Account noch nicht freigeschaltet. Der/Die zuständige ReferentIn oder FV/StV-Vorsitzende muss nun ein formloses Mail an account@oehunigraz.at schreiben, in dem er oder sie bestätigt dass der zuvor angelegte Account für eine Person ist, die für das betreffende Referat/StV/FV Videokonferenzen starten können soll.
- Sobald das Bestätigungsmail eingelangt ist wird der Account freigeschaltet.
Allgemeine Accounts (z.B. ein geteilter Account für alle Personen in einem Referat) sind leider nicht möglich, die Accounts müssen personalisiert und an eine persönliche ÖH-E-Mailadresse gebunden sein.
Wie starte ich eine Videokonferenz?
Nach dem Login landest du im Startraum. Hier sieht man den „Testraum“ und alle weiteren Räume, die evt. schon selbst angelegt wurden. Ein Raum entspricht einem virtuellen Konferenz- oder Klassenzimmer, in dem die Videokonferez oder Online-Veranstaltung stattfindet. Mit einem Klick auf „Raum erstellen“ wird ein neuer Raum angelegt, dabei können Einstellungen vorgenommen werden wie z.B. Stummschalten der TeilnehmerInnen bei Betreten des Raumes, und auch ein Raumzugangscode kann vergeben werden um zu verhinden dass z.B. bei Sitzungen unberechtigte Personen teilnehmen können.
Ohne Zugangscode kann die Videokonferenz bequem über einen Einladungslink betreten werden. Diesen findet man, wenn man im Startraum auf den gewünschten Raum klickt, im Feld unter „Teilnehmer einladen“
Das Herz eines Konferenzraumes ist eine virtuelle Tafel, auf der sowohl geschrieben als auch eigene Dokumente und Präsentationen gezeigt werden können.
Konferenzen in den Intranet-Kalender eintragen!
Bitte beachtet, dass unser Server für max. 200 gleichzeitige TeilnehmerInnen ausgelegt ist. Um Überschneidungen bei größeren Veranstaltungen zu vermeiden tragt eure Veranstaltung bitte im Intranet in den Kalender „Video-Konferenzen via ÖH-Meet“ ein und gebt dort auch die max. Teilnehmeranzahl an.
Wartungsarbeiten an ÖH-Meet und damit verbundene Ausfallzeiten werden ebenfalls in diesem Kalender bekannt gegeben.
Aufzeichnungen
Konferenzen können auch aufgezeichnet werden. Klickt dazu bitte nach dem Start der Konferenz auf den Button „Aufzeichnung starten“ oben auf der Seite. Die Aufzeichung enthält Bild, Ton und den Chat der Konferenz und kann auf meet.oehunigraz.at angesehen, nicht aber als Videodatei heruntergeladen werden. Nach der Konferenz dauert es einige Zeit bis die Aufzeichnung erstellt ist und auf dem Server bereitsteht. Aufzeichungen können entweder privat sein, oder öffentlich zugänglich gemacht werden für alle, die den Link zu der Aufzeichnung erhalten haben. ACHTUNG: Aufzeichnungen, die NICHT öffentlich sind, werden aktuell nach 180 Tagen automatisch gelöscht!
Der Chat allein kann vor Ende der Konferenz über die Chatoptionen als .txt Datei gespeichert werden. Nach Ende der Konferenz ist das nicht mehr möglich.