Ausschreibung: Sekretariat 20Std/Woche
Die Hochschüler*innenschaft an der Universität Graz sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort, eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Sekretariat für 20 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Studierenden bzw. weiterverweisen zu den zuständigen Referaten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B.: Postaussendungen)
- Verkäufe von Artikeln der Studienvertretungen
- Vernetzung unter den Studienvertretungen und Referaten (Meetings planen etc.)
- Betreuung der Handkassa der ÖH
- Erste Ansprechperson für Studierende
- Unterstützung des social media Teams
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung: AHS- oder BHS-Abschluss bzw. Hochschulreife (Abendmatura etc.)
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Interesse an der Arbeit im social media Bereich
- Großes Interesse für den Bildungsberatungsbereich
- Kenntnis der österreichischen Bildungslandschaft
- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.)
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen
- flexible Arbeitszeiten
Sowie ein Bruttomonatsgehalt von € 1 219,30 für 20 Wochenstunden
Von der Bewerbung ausgeschlossen sind folgende Personen:
- Mitglieder einer wahlwerbenden Gruppe der ÖH (derzeit oder in der letzten Exekutivperiode)
- Referent*innen der jetzigen Exekutivperiode
- Mandatar*innen der Hochschulvertretung
- Personen auf die die obenstehenden Punkte in den letzten zwei Jahren zugetroffen haben.
Dienstbeginn ist nach einem Bewerbungsgespräch und einer etwaigen Einstellungszusage ab sofort möglich unter Absolvierung eines ersten Probemonats.
Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 21.04.2023 per Mail an bewerbung@oehunigraz.at.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Vorsitzteam
Sarah Rossmann, Michael Pucher und Emma Posch