Ausschreibung: Sekretariat

Die Österreichische Hochschüler*Innenschaft ist die gesetzliche Interessensvertretung aller Studierenden* in Österreich. Alle ordentlichen und außerordentlichen Studierenden* an den österreichischen Universitäten sind ihre Mitglieder.

Die Hochschüler*Innenschaft an der Universität Graz sucht zur Verstärkung Ihres Teams in 8010 Graz ab sofort, eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich „Sekretariat“ für 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung von Studierenden bzw. weiterverweisen zu den zuständigen Referaten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (zB.: Postaussendungen)
  • Verkäufe von Artikeln der Studienvertretungen
  • Vernetzung unter den Studienvertretungen und Referaten (Meetings planen etc.)
  • Betreuung des Schlüsselsystems der ÖH
  • Erste Ansprechperson für Studierende sein

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung: AHS- oder BHS-Abschluss bzw Hochschulreife (Abendmatura etc.)
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Interesse an der Arbeit im IT-Bereich (Geringe Vorkenntnisse notwendig, wird bei uns angelernt)
  • Großes Interesse für den Bildungsberatungsbereich
  • Kenntnis der österreichischen Bildungslandschaft
  • Hohe Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.)

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen
  • flexible Arbeitszeiten

Sowie ein Bruttomonatsgehalt von € 1537,30 für 30 Wochenstunden

Von der Bewerbung ausgeschlossen sind folgende Personen:

  • Mitglieder* einer wahlwerbenden Gruppe der ÖH (derzeit oder in der letzten Exekutivperiode)
  • Referent*Innen der jetzigen Exekutivperiode
  • Mandatar*innen der Hochsschulvertretung
  • Personen auf welche die oben stehenden Punkte in den letzten 2 Jahren zugetroffen haben.

Kontakt:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 28. Februar 2020 per Mail an bewerbung@oehunigraz.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Vorsitzteam

Armin, Vicky und Jan