Gemeinsam genutzte Mailboxen für andere Benutzer freigeben
Gemeinsam genutzte Mailboxen für andere Benutzer freigeben
Es ist möglich, die Zugriffsberechtigungen seiner eigenen Mailbox (bzw. einer gemeinsamen Mailbox, für die man das Recht „Benutzerrechte dieses Ordners verändern“ besitzt, oder aber das Passwort dafür hat, um sich mit dem Mailbox-Benutzer selbst einzuloggen) einzusehen und zu ändern. Gehe dazu so vor:
Klicke auf das 3-Punkt-Menü neben dem Namen der E-Mailadresse und dann auf Delegation.
Im folgenden Fenster tippe im Suchfeld den Usernamen ein und klicke ihn an um ihn auszuwählen:
Der Person wurde hiermit die Berechtigung erteilt, Mails über die freizugebende Adresse zu verschicken. Um eine Person wieder zu entfernen klicke auf das Papierkorb-Symbol:
Um der anderen Person auch die Mails sehen zu lassen müssen auch noch die Ordner freigegeben werden. Klicke hierzu auf das 3-Punkt-Menü neben dem Posteingang/Inbox und dann im Menü ganz unten auf „Freigaben“:
Im Suchfeld wieder nach der gewünschten Person suchen und anklicken. Es öffnet sich dieses Fenster, in dem einzelne Berechtigungen für die Mailbox vergeben werden können. Über das Quadratische Symbol mit den Punkten kann man alle Checkboxen gleichzeitig anhaken. Danach auf „Speichern“ klicken. Die neuen Berechtigungen gelten für den aktuellen Ordner und seine Unterordner:
Die Berechtigungen sind eigentlich selbsterklärend. Vorsicht ist nur bei der letzten Option geboten – jemand der die Benutzerrechte verändern darf kann die Mailbox nicht nur weiteren Personen freigeben, sondern könnte dich auch theoretisch aus der Mailbox ausperren. Überlege gut, ob die Berechtigung für die andere Person wirklich nötig ist oder ob du sie nicht sicherheitshalber abhaken möchtest.
Die Mailbox wird der anderen Person ab dem nächsten Login unter „Andere Benutzer“ angezeigt:
Ordner, die nicht unterhalb von Posteingang/Inbox liegen müssen bei Bedarf auch noch freigegeben werden, wie in diesem Beispiel der Ordner „Archive“:
