Ausschreibung: Referent*in für das Organisationsreferat gesucht

Was macht das Referat für Organisation und Digitalisierung?

Das Referat ist für interne organisatorische Prozesse wie die Versorgung der ÖH-Küche und Aufgaben des Projektmanagements für Projekte wie den Sommer-/ Herbst-/ Wintergetränkestand, der „Ersti-Sackerl Aktion“ und diversen anderen anfallenden Projekten zuständig.

Aufgabenbereiche:

• Projektorganisation & Eventbetreuung:
  Planung, Aufbau und Betreuung von Projekten wie Sommer-/Herbst-/Wintergetränkestand und der Ersti-Sackerl-Aktion.
• Interne Organisation & Logistik:
  Versorgung der ÖH-Küche, Lagerverwaltung, Materialkoordination, Ressourcenmanagement.
• Unterstützung & Beratung:
  Warenausgabe und organisatorische Unterstützung für StVen und FVen, interne Ansprechperson für logistische Fragen.

Arbeitszeiten:

• Projektbezogene Peaks vor und während Events (z. B. 15-23 Uhr bei Getränkeständen)
• Planungsphasen: ca. 1-1,5 Monate vor Großprojekten
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Events

Voraussetzung

• Selbstorganisation & Managementskills
• Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Handwerkliches Geschick & IT-Affinität von Vorteil

Weitere Vorteile:

• Aufwandsentschädigung
• 6 ECTS im Semester
• Zusätzliche Toleranzsemester
• Anwesenheitsminderung bei deinen LVs

Wir freuen uns über deine Bewerbung an mitmachen@oehunigraz.at!