Ausschreibung: Referent*in des Referats für Internationales und Ausländische Studierende

Was macht das Referat für Internationales und Ausländische Studierende?

Das Referat für Internationales und Ausländische Studierende ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen zu Aufnahmevoraussetzungen, Förderungen, Stipendien, Arbeit sowie Versicherungen. Das Aufgabenfeld umfasst die Beratung zu Beihilfen, die Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen sowie die administrative Abwicklung von Zuschüssen und finanziellen Unterstützungsleistungen. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist die Betreuung internationaler Studierender (Incomings) in Graz, insbesondere durch die Organisation des Buddy-Programms, die Bereitstellung der ESNcard sowie die Durchführung von Vernetzungsevents und Informationsveranstaltungen.

Aufgabengebiet

Die Tätigkeit umfasst die Leitung des Referats sowie die Koordination der Sachbearbeiter*innen. Das Aufgabenfeld beinhaltet die Beratung von Studierenden bei der Planung von Auslandsaufenthalten sowie die Betreuung von Erasmusstudierenden und Studierenden aus Drittstaaten. Die*Der Referent*in übernimmt zudem die abschließende Prüfung und Kontrolle der Förderanträge sowie die Überarbeitung der Richtlinien für Zuschüsse. Darüber hinaus ist die*der Referent*in für die Website und der dort bereitgestellten Informationen verantwortlich.

Anforderungen

• Selbstorganisation
• Fähigkeiten zur Teamleitung
• Sozialkompetenz
• Gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Belastbarkeit
• Lernbereitschaft zu Themen wie Arbeitsrecht, Stipendien, Aufnahmeverfahren, …

Was wir bieten

• Monatliche Aufwandsentschädigung
• 8 ECTS pro Semester
• Zusätzliche Toleranzsemester

Wir freuen uns über deine Bewerbung an mitmachen@oehunigraz.at!