Betroffeneninformation nach Art 13 DSGVO

Allgemein

Der Schutz und die Sicherheit Eurer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Diese Webseite speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne der österreichischen und europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und soweit dies durch das Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz (HSG) in der aktuellen Fassung gedeckt ist. Als NutzerInnen stimmt Ihr der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu.

Die aktuelle Fassung der DSGVO findet Ihr unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT /HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE, die aktuelle Fassung des HSG unter https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20008892 .

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Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail, oder über nicht verschlüsselte Webseiten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zu welchem Zweck werden Eure personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die ÖH speichert und verarbeitet Eure in Kontaktformularen, Anträgen udgl. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (das sind z.B. Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, Einkommen, Anzahl der Kinder, Familienstand, etc.) für den Zweck, Euch unsere Services und Leistungen (wie z.B. Mensabonus, Verleih des Lastenrads, Unterstützungen aus dem Sozialtopf, individuelle Beratungsleistungen u.s.w.) zukommen zu lassen.

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Kommentare

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Medien

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Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Eure personenbezogenen Daten
verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der vorangehend genannten Bestimmungen sowie insbesondere Eurer Einwilligung auf den jeweiligen Formularen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO. Ihr erteilt Eure Einwilligung freiwillig, ohne gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet zu sein. Beachtet aber bitte, dass wir Eure Anliegen und Anträge ohne Eure Einwilligung nicht bearbeiten können.

An wen gibt die ÖH Eure personenbezogenen Daten weiter?

Eure Daten werden im Rahmen der für die ÖH geltenden Gesetze an die Aufsichtsbehörde und in dem für die Inanspruchnahme unserer Services und Leistungen notwendigen Ausmaß an etwaig relevante Rechtsträger weitergeben. Abgesehen davon werden die Daten an keine weiteren Empfänger übermittelt.

Wie lange bewahrt die ÖH personenbezogene Daten auf?

Die ÖH bewahrt Eure personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer gesetzlichen Dokumentationspflichten auf. In vielen Fällen handelt es sich dabei um eine siebenjährige Frist (z.B. bei Auszahlung von Förderungen). Darüber hinaus bewahrt die ÖH Eure personenbezogenen Daten auf, falls dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Welche Rechte habt Ihr im Zusammenhang mit der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten?

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO) räumt Euch als Betroffenen gewisse Rechte ein, auf welche wir Euch im Folgenden hinweisen. Bitte beachtet, dass diese einander ergänzen, sodass Ihr etwa nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Eurer Daten oder deren Löschung verlangen könnt.

Widerruf der Zustimmung

Sofern die ÖH Eure personenbezogenen Daten aufgrund Eurer Einwilligung speichert und verarbeitet, seid Ihr berechtigt Eure Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Recht auf Auskunft

Ihr könnt Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Eurer Person von der ÖH verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen. Dieses Recht steht Euch dann nicht zu, wenn die ÖH hoheitlich tätig wird und die Auskunft die Erfüllung einer ihr gesetzlich übertragenen Aufgabe gefährdet wird.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Falls die ÖH Daten zu Eurer Person verarbeitet, die unrichtig oder unvollständig sind, könnt Ihr deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Ihr könnt außerdem die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ist unklar, ob die zu Eurer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so könnt Ihr die Einschränkung der Verarbeitung Eurer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

Widerspruchsrecht

Auch wenn die Daten zu Eurer Person richtig und vollständig sind und von der ÖH rechtmäßig verarbeitet werden, könnt Ihr der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Euch zu begründenden Situationen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihr könnt die von der ÖH zu Eurer Person verarbeiteten Daten, die die ÖH selbst von Euch erhalten hat, in einem von der ÖH bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder die ÖH mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Euch gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger der ÖH dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen seitens der ÖH oder dritter Personen entgegenstehen.

Beschwerderecht

Schließlich seid Ihr berechtigt, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung der Euch betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kontakt Datenschutzbeauftragte der ÖH Uni Graz

MMag. Petra Ehgartner

M : datenschutz@oehunigraz.at | T : 0316 380 2904

Iris Trost

M: datenschutz@oehunigraz.at | T: 0316 380 2907

Darüber hinaus habt Ihr jederzeit das Recht, hinsichtlich der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzubringen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde lauten:

Österreichische Datenschutzbehörde

Wickenburggasse 8

1080 Wien

Telefon: +43 1 521 52-25 69

E-Mail: dsb@dsb.gv.at